Pragya प्राज्ञ अभ्यास सामग्री
प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -55/प्रश्न क्रमांक -1 का उत्तर
इस मंत्रालय की हाल ही में स्थापना हुई है, इस हेतु अधिकारियों और कर्मचारियों की नियुक्ति की जानी है। उनके वेतन एवं भत्तों के लिए खर्च की मंजूरी देने से पहले वित्त मंत्रालय चाहता है कि अन्य मंत्रालयों में कार्यरत जो अधिकारी और कर्मचारी स्वेच्छा से यहाँ प्रतिनियुक्ति पर आना चाहें पहले उनके नाम मँगवा लिए जाएँ । अतः सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि प्रतिनियुक्ति पर यहाँ आने को इच्छुक अधिकारियों और कर्मचारियों के नाम की सूची वे इस मंत्रालय को एक माह के अंदर भेज दें।
यह कार्यालय ज्ञापन वित्त मंत्रालय के दिनांक ......................की अं॰वि॰टि॰सं..............................द्वारा दी गई सहमति से जारी किया जाता है।
सेवा में ,
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
संख्या .................................
भारत सरकार
पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय
लोकनायक भवन ,नई दिल्ली
दिनांक : ...................................
कार्यालय ज्ञापन
विषय : स्वेच्छिक आधार पर अन्य मंत्रालयों के अधिकारियों और कर्मचारियों की इस मंत्रालय में प्रतिनियुक्ति हेतु नाम भेजने के संबंध में । इस मंत्रालय की हाल ही में स्थापना हुई है, इस हेतु अधिकारियों और कर्मचारियों की नियुक्ति की जानी है। उनके वेतन एवं भत्तों के लिए खर्च की मंजूरी देने से पहले वित्त मंत्रालय चाहता है कि अन्य मंत्रालयों में कार्यरत जो अधिकारी और कर्मचारी स्वेच्छा से यहाँ प्रतिनियुक्ति पर आना चाहें पहले उनके नाम मँगवा लिए जाएँ । अतः सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि प्रतिनियुक्ति पर यहाँ आने को इच्छुक अधिकारियों और कर्मचारियों के नाम की सूची वे इस मंत्रालय को एक माह के अंदर भेज दें।
यह कार्यालय ज्ञापन वित्त मंत्रालय के दिनांक ......................की अं॰वि॰टि॰सं..............................द्वारा दी गई सहमति से जारी किया जाता है।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
दूरभाष :.............................
सेवा में ,
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
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नोट :- प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -55/प्रश्न क्रमांक -2 का उत्तर प्राज्ञ पाठमाला के पृष्ठ 44 पर नमूना -1 में दिया गया है ।
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -55/प्रश्न क्रमांक -3 का उत्तर संख्या .................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग
लोकनायक भवन ,नई दिल्ली -03
दिनांक : ...................................
कार्यालय ज्ञापन
विषय : एलटीसी सुविधा के अधीन केंद्र सरकार के वर्ग “क” एवं “ख” अधिकारियों को दो वर्षों के लिए तैनाती स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की यात्रा वायुयान से करने की छूट दिया जाना । भारत सरकार ने केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम ,1988 में ढील देते हुए एलटीसी सुविधा के अधीन पूर्वोत्तर क्षेत्र भ्रमण हेतु केंद्र सरकार के वर्ग “क” एवं “ख” अधिकारियों को तैनाती के स्थान से पूर्वोत्तर क्षेत्र के किसी भी शहर तक की यात्रा वायुयान से करने की छूट दो वर्षों के लिए दी है । यह छूट वर्ष 2011 तथा 2012 के दौरान ली गई एलटीसी सुविधा पर लागू होगी।
यह कार्यालय ज्ञापन वित्त मंत्रालय के दिनांक ......................की अं॰वि॰टि॰सं..............................द्वारा दी गई सहमति से जारी किया जाता है।
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
विषय : सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों आदि में द्विभाषिकता का प्रयोग के संबंध में ।
1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
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प्राज्ञ नए पाठयक्रम के पाठों पर आधारित प्रश्नोत्तर
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
दूरभाष :............................
सेवा में , 1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -55/प्रश्न क्रमांक -4 का उत्तर संख्या .................................
भारत सरकार
गृह मंत्रालय
राजभाषा विभाग
लोकनायक भवन ,नई दिल्ली
दिनांक : ...............................
कार्यालय ज्ञापन
विषय : सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों आदि में द्विभाषिकता का प्रयोग के संबंध में ।
यथा संशोधित राजभाषा अधिनियम 1967 की धारा 3(3) के अधीन उल्लेखित सरकारी प्रयोजनों के लिए हिन्दी और अँग्रेजी दोनों का ही प्रयोग किया जाना है । केंद्रीय हिन्दी समिति ने सुझाव दिया है कि इस द्विभाषिकता की नीति को ध्यान में रखते हुए आम जनता की सुविधा के लिए सार्वजनिक स्थानों पर लगे बोर्डों आदि को भी द्विभाषिक रूप से तैयार किया जाए तथा पहले से किसी एक भाषा में लिखे हुए उन सभी पुराने बोर्डो ,सूचना–पटों तथा संकेतकों को भी हिन्दी और अँग्रेजी दोनों भाषाओं में पुनः लिखा जाये ।
सभी मंत्रालयों से अनुरोध है कि इस कार्यालय ज्ञापन की विषय वस्तु से अपने अधीनस्थ विभागो को भी अवगत करा दें ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
दूरभाष :............................
सेवा में , 1. भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग ।
2. निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली ।
3. संघ लोक सेवा आयोग, नई दिल्ली ।
4. केंद्रीय सतर्कता आयोग, नई दिल्ली ।
5. योजना आयोग, नई दिल्ली ।
6. भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का कार्यालय, नई दिल्ली ।
7. गार्ड फ़ाइल ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
अवर सचिव,भारत सरकार
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -64/कार्यालय आदेश प्रश्न क्र॰ 01 का उत्तर
संख्या ............................................
भारत सरकार
राजभाषा विभाग , गृह मंत्रालय
लोधी रोड , नई दिल्ली -03
दिनांक :..................................
कार्यालय आदेश
श्री जयपाल ,अवर श्रेणी लिपिक को उनके दिनांक ......................के आवेदन पत्र के आधार पर आँख का आपरेशन करवाने हेतु चेन्नै जाने के लिए दिनांक 01.06.11 से 30.06.11 तक 30 दिन की अर्जित छुट्टी , 01.07.11 से 20.07.11 तक 20 दिन की परिणत छुट्टी तथा 21.07.11 से 30.07.11 तक 10 दिन की असाधारण छुट्टी मंजूर की जाती है । उन्हें छुट्टी से पहले रविवार तथा छुट्टी के बाद पड़ने वाले राजपत्रित छुट्टियों को जोड़ने की अनुमति भी दी जाती है।
यह प्रमाणित किया जाता है कि छुट्टी की समाप्ति पर श्री जयपाल के उसी स्थान पर लौटने की संभावना है , जहां से वे छुट्टी पर गए थे ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. श्री जयपाल ,अवर श्रेणी लिपिक
2. लेखा अनुभाग
3. कार्यालय आदेश रजिस्टर
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -64/कार्यालय आदेश प्रश्न क्र॰ 02 का उत्तर
संख्या ............................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय
लोधी रोड , नई दिल्ली -03
दिनांक :..............................
कार्यालय आदेश
श्री प्रिय रंजन ,अनुसंधान सहायक को निर्धारित मानदेय पर वित्त मंत्रालय के अधीनस्थ आयकर विभाग की वार्षिक रिपोर्ट 2010 के अनुवाद की अनुमति दी गई थी। कार्मिक मंत्रालय , भारत सरकार के दिनांक 01 अप्रेल 2011 के कार्यालय ज्ञापन सं॰ 170 1 1/04/20 1 1 – स्थापना (भत्ता) के आधार पर उन्हें उक्त अनुवाद कार्य के लिए 120 रुपये प्रति हज़ार शब्द की दर से 2000 रुपये का पारिश्रमिक राशि स्वीकृत की जाती है।
2. यह व्यय वित्तीय वर्ष 2011-12 की माँग संख्या...... वित्त मंत्रालय,मुख्य शीर्ष ........(अन्य प्रशासनिक सेवाएँ)-कार्यालय उपशीर्ष 02.04.2011 वेतन मद मे डाला जाएगा।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. श्री प्रिय रंजन ,अनुसंधान सहायक
2. वेतन एवं लेखा अधिकारी (सचिवालय),वित्त मंत्रालय,नई दिल्ली
3. कार्यालय आदेश रजिस्टर
********************************************प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -64/कार्यालय आदेश प्रश्न क्र॰ 03 का उत्तर
संख्या ............................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय , आयकर विभाग
नई दिल्ली -03
दिनांक :..................................
कार्यालय आदेश
श्री देशराज , सहायक को इस मंत्रालय के दिनांक 01 अप्रेल 2011 के कार्यालय ज्ञापन सं॰ ……………………/ प्रशिक्षण (गैर तकनीकी) के द्वारा सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान , नई दिल्ली में छह महीने के अनुसचिवीय कार्य निष्पादन प्रशिक्षण के लिए नामित किया गया था । इस हेतु श्री देशराज को इस कार्यालय से दिनांक 31 मई 2011 (अपराहन)को कार्यमुक्त करते हुए यह निदेश जाता है कि वे दिनांक 01 जून 2011 (पूर्वान्ह)को उक्त प्रशिक्षण हेतु श्री एन॰ शंकर राव ,सहायक निदेशक, सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, लोधी रोड , नई दिल्ली से संपर्क करें ,तथा प्रशिक्षण पूरा होने पर कार्यमुक्त प्रमाण पत्र प्राप्त कर इस कार्यालय में रिपोर्ट करें ।
2. श्री देशराज के प्रशिक्षण में रहने के दौरान उनको आबंटित विभागीय कार्य श्री तरुण कुमार ,वरिष्ठ सहायक देखेंगे।
3. श्री देशराज नियमानुसार यात्रा व्यव तथा दैनिक भत्ता पाने के अधिकारी हैं।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. श्री देशराज, सहायक
2. वेतन एवं लेखा अधिकारी
3. कार्यालय आदेश रजिस्टर
4. श्री एन॰ शंकर राव,सहायक निदेशक, सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, लोधी रोड , नई दिल्ली-11
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -64/कार्यालय आदेश प्रश्न क्र॰ 04 का उत्तर
संख्या ............................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय , आयकर विभाग
नई दिल्ली -03
दिनांक :..............................
कार्यालय आदेश
इस मंत्रालय के दिनांक 01 अप्रेल 2011 के कार्यालय ज्ञापन सं॰ ……………………/ प्रशिक्षण (तकनीकी)/11/3265 के तहत श्री राकेश कुमार तथा श्रीमती अंबिका , प्रवर श्रेणी लिपिक द्वय को राष्ट्रीय सूचना केंद्र , नई दिल्ली से कंप्यूटर प्रशिक्षण हेतु नामित किया गया था । वे उक्त प्रशिक्षण प्राप्त कर लौट आयें हैं । नई व्यवस्था के तहत श्री राकेश कुमार को लेखा अनुभाग तथा श्रीमती अंबिका को प्रशासन अनुभाग में तैनात किया जाता है । उन्हें यह भी निदेश जाता है कि वे तत्काल अपने –अपने संबन्धित अनुभाग अधिकारी के निदेशानुसार पूर्व कार्यभार हस्तांतरित कर अपने नए आबंटित अनुभाग में कार्यभार सम्हालें ।
2. यह आदेश जारी होने की तिथि से लागू माना जाएगा।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. श्री राकेश कुमार, प्रवर श्रेणी लिपिक
2. श्रीमती अंबिका , प्रवर श्रेणी लिपिक
3. वेतन एवं लेखा अधिकारी
4. संबन्धित अनुभाग (लेखा/प्रशासन)
5. कार्यालय आदेश रजिस्टर
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ -64/कार्यालय आदेश /प्रश्न क्र॰ 05 का उत्तर
संख्या ............................................
भारत सरकार
वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय
नई दिल्ली
दिनांक : .................................
कार्यालय आदेश
इस मंत्रालय के अधीन संचालित हिन्दी अनुभाग पर राजभाषा कार्यान्वयन तथा प्रशासनिक दस्तावेज़ के अनुवाद की दोहरी ज़िम्मेदारी है। यह महसूस किया गया है कि हिन्दी अनुभाग पर संसद सत्र,वार्षिक रिपोर्ट आदि के कार्य की अधिकता के कारण राजभाषा संबंधी आदेशों के कार्यान्वयन का कार्य समय पर नहीं हो पाता। अतः राजभाषा कार्यान्वयन समिति की पिछली बैठक में यह निर्णय लिया गया है कि मंत्रालय के प्रशासन विभाग के अधीन एक राजभाषा कार्यान्वयन एकक की स्थापना पृथक रूप से की जाए। जिसके प्रभारी संयुक्त निदेशक श्री ....................... होंगे।
2. यह आदेश जारी होने की तिथि से राजभाषा कार्यान्वयन एकक प्रभावी होगा ।
3॰ यह आदेश सचिव महोदय के अनुमोदन से जारी किया जाता है।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. श्री....................... संयुक्त निदेशक
2. श्रीमती अंबिका दुग्गर , सहायक निदेशक (राजभाषा) एवं प्रभारी हिन्दी अनुभाग ।
3. वेतन एवं लेखा अधिकारी
4. कार्यालय आदेश रजिस्टर
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ-71/आदेश/प्रश्न क्र.01
संख्या ...................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय,आयकर विभाग
नई दिल्ली
दिनांक : ......................
आदेश
इस कार्यालय के दिनांक ..................... के कार्यालय आदेश सं॰ ....................द्वारा श्री आलोक रंजन,निरीक्षक को चेन्नै ,सेलम एवं तिरुचि दौरे पर भेजा गया था। उक्त दौरा कार्यक्रम के अनुसार उन्हें दिनांक .................. को सेलम से तिरुचि पहुंचाना था , लेकिन दौरे से लौटकर श्री आलोक रंजन ने जो यात्रा भत्ता बिल प्रस्तुत किया है उसके अनुसार वे निर्धारित तिथि से एक दिन बाद तिरुचि पहुंचे थे । इस विलंब का कोई जिक्र उनके दौरा रिपोर्ट में नहीं है।
2. श्री आलोक रंजन, निरीक्षक को आदेश दिया जाता है कि वे इस विलंब के कारण का स्पष्टीकरण दिनांक........................ तक प्रस्तुत करें ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में,
श्री आलोक रंजन,निरीक्षक,
आयकर विभाग,
वित्त मंत्रालय, नई दिल्ली
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. वेतन एवं लेखा अधिकारी
2. निजी फ़ाइल
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ-71/आदेश/प्रश्न क्र.02
संख्या ...................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय,आयकर विभाग
नई दिल्ली
दिनांक : ......................
आदेश
श्री सुरेन्द्र वर्मा,सहायक निदेशक ने इस माह दौरे पर जाने के लिए यात्रा भत्ता अग्रिम का दावा किया है,लेकिन यह पाया गया है कि पिछले दौरे के लिए भी उन्होने तीन माह पूर्व यात्रा भत्ता अग्रिम लिया था , अबतक उस अग्रिम के समायोजन के लिए उन्होने न तो कोई यात्रा भत्ता बिल प्रस्तुत किया है और न ही अग्रिम राशि ही लौटाई है। यह घोर आपत्तिजनक है।
2. श्री सुरेन्द्र वर्मा, सहायक निदेशक को आदेश दिया जाता है कि वे यथाशीघ्र पहले ली गई पेशगी की राशि इस कार्यालय को लौटाएँ अथवा तत्संबंधी यात्रा भत्ता बिल प्रस्तुत करें ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में,
श्री सुरेन्द्र वर्मा,सहायक निदेशक,
आयकर विभाग,
वित्त मंत्रालय, नई दिल्ली
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. वेतन एवं लेखा अधिकारी
2. निजी फ़ाइल
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ-71/आदेश/प्रश्न क्र.03
संख्या ...................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय,आयकर विभाग
नई दिल्ली
दिनांक : ......................
आदेश
गृह मंत्रालय के दिनांक ..................... के कार्यालय ज्ञापन सं॰ ....................द्वारा मुंबई के बाढ़ पीड़ित/प्रभावित सरकारी कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से पेशगी देने का आदेश जारी किया गया है। इसके आधार पर इस कार्यालय के निम्नलिखित पाँच कर्मचारियों ने, जिनकी मुंबई में स्थित अचल संपत्ति को इस बाढ़ से क्षति पहुंची है,पेशगी के लिए आवेदन किया है -
1. श्री सचिन पाटकर ,कार्यालय अधीक्षक
2. श्री आलोक वर्मा, उच्च श्रेणी लिपिक
3. श्री कमाल ऊईके , सहायक
4. श्री मदन गजभिए , कनिष्ठ सहायक
5. श्रीमती बिमला पाटिल, टंकक
आदेश दिया जाता है कि उक्त पांचों कर्मचारियों को एक – एक लाख रुपये पेशगी की राशि प्रदान की जाए । इस राशि की कटौती दो वर्षों में की जाएगी तथा उनके अगले वेतन से प्रतिमाह समान किश्तों में इसकी अदायगी शुरू होगी।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में,
सभी संबन्धित कर्मचारी
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. वेतन एवं लेखा अधिकारी
2. निजी फ़ाइल
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प्राज्ञ अभ्यास पुस्तिका /पृष्ठ-71/आदेश/प्रश्न क्र.04
संख्या ...................................
भारत सरकार
वित्त मंत्रालय, आयकर विभाग
नई दिल्ली
दिनांक : ......................
आदेश
श्री सुरेश वर्मा,सहायक ने अपने दिनांक ..................के आवेदन पत्र में स्कूटर खरीदने के लिए अग्रिम की मांग की है,लेकिन यह पाया गया है कि पिछले वर्ष भी स्कूटर खरीदने लिए उन्होने अग्रिम लिया था। जिसका पूर्ण भुगतान उन्होने अबतक नहीं किया है। नियमानुसार पिछली पेशगी का पूर्ण समायोजन हुए बिना उसी मद में दुबारा अग्रिम स्वीकृत नहीं किया जा सकता ।
2. श्री सुरेश वर्मा, सहायक को यह आदेश दिया जाता है कि वे पहले ली गई पेशगी की राशि लौटाएँ तत्पश्चात दुबारा अपना आवेदन प्रस्तुत करें ।
(ह॰)
(क॰ख॰ग॰)
प्रशासनिक अधिकारी
सेवा में,
1. श्री सुरेश वर्मा,सहायक,आयकर विभाग,
वित्त मंत्रालय, नई दिल्ली
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित :
1. वेतन एवं लेखा अधिकारी
2. निजी फ़ाइल
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प्राज्ञ नए पाठयक्रम के पाठों पर आधारित प्रश्नोत्तर
1.1 हमारे संविधान निर्माताओं ने किस प्रकार की प्रणाली की संकल्पना की थी ?
उत्तर : हमारे संविधान निर्माताओं ने संघीय प्रणाली की संकल्पना की थी ।
1.2 देश का प्रशासनिक प्रधान कौन होता है – प्रधानमंत्री या राष्ट्रपति?
उत्तर : देश का प्रशासनिक प्रधान राष्ट्रपति होता है ।
1.3 मंत्रिमंडल में कितने प्रकार के मंत्री होते हैं – उनके नाम लिखिए ।
उत्तर : मंत्रिमंडल में दो प्रकार के मंत्री होते हैं – मंत्रिमंडल स्तर के मंत्री एवं राज्य स्तर के मंत्री ।
1.4 मंत्रालय की प्रशासनिक जिम्मेदारी किस पर होती है?
उत्तर : मंत्रालय की प्रशासनिक जिम्मेदारी सचिव पर होती है ।
1.5 मंत्रालयों के अंतर्गत कौन से कार्यालय काम करते हैं?
उत्तर : मंत्रालयों के अंतर्गत संबद्ध तथा अधीनस्थ कार्यालय काम करते हैं ।
1.6 संबद्ध तथा अधीनस्थ कार्यालयों के क्या कार्य हैं ?
उत्तर : संबद्ध कार्यालय तकनीकी जानकारी के संग्रह केंद्र होते हैं तथा अधीनस्थ कार्यालयों पर मंत्रालय की नीतियों के कार्यान्वयन की जिम्मेदारी होती है ।
2.1 कार्यालयी भाषा में "आवती" किसे कहा जाता है ?
उत्तर : मंत्रालय या कार्यालय में आने वाले पत्रों को कार्यालयी भाषा में "आवती" कहा जाता है ।
2.2 ‘डाकेट’ प्रक्रिया से क्या तात्पर्य है ?
उत्तर : मिसिल में रखी गई आवतियों पर लाल स्याही से क्रम सं0- (आवती) और कार्यालय से भेजे गए पत्रों की कार्यालय प्रतियों पर ‘क्रम सं0 निर्गम लिखा जाता है, यही डाकेट प्रक्रिया है ।
2.3 हवाला देने की प्रक्रिया से क्या तात्पर्य है ?
उत्तर : सहायक को कई बार मिसिल प्रस्तुत करते समय मामले से संबंधित अभिलेखों, नियमों, विनियमों आदि का उल्लेख करना पडता है जिसे हवाला देना कहते हैं ।
2.4 किन स्थितियों अंतरिम उत्तर भेजा जाता है ?
उत्तर : जिन मामलों में तत्काल उत्तर देना संभव नहीं होता, वहां अंतरिम उत्तर दिया जाता है ।
2.5 मिसिल पर टिप्पणी लिखकर सहायक उसे किस अधिकारी को प्रस्तुत करता है ?
उत्तर : मिसिल पर टिप्पणी लिखकर सहायक , अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत करता है ।
2.6 स्वत: पूर्ण और स्वत: स्पष्ट टिप्पणी किस स्थिति में लिखी जाती है ?
उत्तर : मामलों को अधिक स्पष्ट रूप से तथा पूर्णत: प्रस्तुत करने के लिए स्वत: पूर्ण और स्वत: स्पष्ट टिप्पणी लिखी जाती है ।
2.7 मिसिल के कितने भाग होते हैं और उनमें क्या क्या रखा जाता है ?
उत्तर : मिसिल के दो भाग होते हैं-(1) टिप्पणी भाग और (2) पत्राचार भाग। टिप्पणी भाग में विचाराधीन मामलों से संबंधित टिप्पणी रखी जाती है और पत्राचार भाग में आवतियां और उनसे संबंधित पत्र व्यभवहार की कार्यालय प्रतियां रखी जाती हैं ।
3.1 पितृत्व अवकाश कब लिया जाता है, यह कितने दिनों का होता है ?
उत्तर : पितृत्व अवकाश बच्चे के जन्म से छह माह की अवधि तक लिया जाता है, यह 15 दिनों का होता है ।
3.2 संगरोध छुट्टी कब दी जाती है ?
उत्तर : संगरोध छुट्टी छूत की बीमारी में दी जाती है ।
3.3 अध्ययन अवकाश के दौरान क्या वेतन देने का भी प्रावधान है ?
उत्तर : हॉं, अध्ययन अवकाश के दौरान वेतन देने का भी प्रावधान है ।
3.4 क्या प्रसूति छुट्टी के साथ अर्ध वेतन अवकाश भी लिया जा सकता है ?
उत्तर : हां, प्रसूति छुट्टी के साथ अर्ध वेतन अवकाश भी लिया जा सकता है ।
3.5 राजपत्रित अधिकारियों को परिणत छुट्टी के लिए कहां से स्वस्थता प्रमाण पत्र लेना होता है ?
उत्तर : राजपत्रित अधिकारियों को परिणत छुट्टी के लिए केंद्रीय सरकार स्वास्थ्य योजना (CGHS) के डॉक्टर से स्वास्थता का प्रमाण पत्र लेना होता है ।
4.1 क्या सरकारी कर्मचारियों के द्वारा सेवा शर्तों का पालन करना आवश्यक होता है ?
उत्तर : हॉं, सरकारी कर्मचारियों के द्वारा सेवा शर्तों का पालन करना आवश्यक होता है ।
4.2 सरकारी कर्मचारी को कब तक कार्यालय पहुँच जाना चाहिए ?
उत्तर : सरकारी कर्मचारी को ठीक समय पर कार्यालय पहुँच जाना चाहिए ।
4.3 अनधीनता के आचरण से क्या तात्पर्य है ?
उत्तर : अनधीनता के आचरण से तात्पर्य है अपने उच्च अधिकारियों की बात न मानना ।
4.4 स्पष्टीकरण संतोषजनक न होने पर क्या कार्रवाई की जाती है ?
उत्तर : स्पष्टीकरण संतोषजनक न होने पर चेतावनी दी जाती है कि उनका स्पष्टीकरण संतोषजनक नहीं पाया गया है और भविष्य में ऐसी अनुशासनहीनता का आचरण न करे ।
4.5 कार्यालय अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी के विरुद्ध क्या कार्रवाई की जाती है ?
उत्तर :कार्यालय अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी के विरुद्ध अनुशासनिक कार्रवाई की जाती है । इसके तहत उनका आंतरिक स्थानांतरण भी किया जा सकता है ।
5.1 सेवा पंजी में क्या रिकार्ड रखा जाता है ?
उत्तर : सेवा में अधिकारी/कर्मचारी की सेवा से संबंधित रिकार्ड रखा जाता है ।
5.2 कर्मचारी को कार्यभार ग्रहण करने के बाद कौन कौन से फार्म भरने होते हैं ?
उत्तर : कर्मचारी को कार्यभार ग्रहण करने के बाद भविष्य निधि नामांकन फार्म, केंद्रीय सरकार कर्मचारी समूह बीमा योजना का नामांकन, परिवार का ब्यौरा, गृह नगर की घोषणा आदि फार्म भरने होते हैं ।
5.3 क्या गृह नगर को सेवाकाल में बदला जा सकता है ?
उत्तर : हॉं , सेवाकाल में एक बार बदला जा सकता है ।
5.4 केंद्र सरकार में जनवरी 2004 से वेतन का कितना भाग अंशदायी भविष्य निधि के रूप में काटा जाता है ?
उत्तर : केंद्र सरकार में जनवरी 2004 से वेतन का 10% अंशदायी भविष्य निधि के रूप में काटा जाता है ।
5.5 कर्मचारी को मूल वेतन के साथ अन्य क्या-क्या भत्ते दिए जाते हैं ?
उत्तर : कर्मचारी को मूल वेतन के साथ महंगाई भत्ता, मकान किराया भत्ता, परिवहन भत्ता आदि भत्ते दिए जाते हैं ।
6.1 संविधान सभा द्वारा कब हिंदी को संघ की राजभाषा के रूप में चुना गया ?
उत्तर : संविधान सभा द्वारा 14 सितंबर 1949 को हिंदी को संघ की राजभाषा के रूप में चुना गया ।
6.2 भारतीय संविधान की आठवीं अनुसूची में कितनी भाषाएं हैं ?
उत्तर : भारतीय संविधान की आठवीं अनुसूची में 22 (बाईस) भाषाएं हैं ।
6.3 भाषायी प्रावधान के अंतर्गत राजभाषा हिंदी से संबंधित कितने अनुच्छेद हैं ?
उत्तर : भाषायी प्रावधान के अंतर्गत राजभाषा हिंदी से संबंधित कुल 11(ग्याहरह) अनुच्छेद हैं – 120, 210, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 349, 350 एवं 351
6.4 प्रथम राजभाषा आयोग की स्था6पना कौन सी धारा के अंतर्गत तथा किसकी अध्यक्षता में हुई ?
उत्तर : प्रथम राजभाषा आयोग की स्थापना धारा-344 (1) के अंतर्गत श्री बी जी खेर की अध्यक्षता में हुई ।
6.5 राजभाषा अधिनियम कब बनाया गया ?
उत्तर : राजभाषा अधिनियम वर्ष 1963 में कब बनाया गया ।
6.6 राजभाषा अधिनियम की धारा 3(3) के अंतर्गत कितने प्रकार के दस्तावेज द्विभाषी रूप में जारी किए जाने अनिवार्य किए गए ?
उत्तर : राजभाषा अधिनियम की धारा 3(3) के अंतर्गत कुल 14 प्रकार के दस्ताजवेज द्विभाषी रूप में जारी किए जाने अनिवार्य किए गए ।
6.7 हिंदी शिक्षण योजना एवं केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान की स्थापना कब की गई ?
उत्तर : हिंदी शिक्षण योजना एवं केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान की स्थापना क्रमश: वर्ष 1952 तथा 1985 में की गई ।
6.8 तकनीकी कक्ष की स्थापना क्यों की गई ?
उत्तर : सरकारी कार्यालयों में यांत्रिक और इलेक्ट्रानिक उपकरणों द्वारा हिंदी को बढावा देने के लिए तकनीकी कक्ष की स्थापना की गई ।
7.1 कार्यालयीन पत्राचार का प्रयोग कहां किया जाता है ?
उत्तर: कार्यालयीन पत्राचार का प्रयोग मंत्रालयों, विभागों, कार्यालयों आदि में किया जाता है ।
7.2 कार्यालयीन पत्राचार के प्रयोग का उद्देश्य स्पष्ट करें -
उत्तर: कार्यालयीन पत्राचार के प्रयोग का उद्देश्य सरकारी निर्णयों की सूचना देना अथवा प्राप्त करना होता है ।
7.3 मसौदा लेखन से पूर्व किन औपचारिकताओं से गुजरना पड़ता है ?
उत्तर: मसौदा लेखन से पूर्व टिप्पणी लेखन की औपचारिकताओं से गुजरना पड़ता है जिसमें प्राप्त प्रस्ताव की जानकारी, संगत नियमों का उल्ले्ख, प्रावधान और प्रस्तावित निर्णय पर सुझाव दिया जाता है ।
7.4 मसौदे की भाषा किस प्रकार की होनी चाहिए ?
उत्तर: मसौदे की भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त और निर्वैक्तिक होनी चाहिए ।
8.1 क्या पत्र का प्रयोग दो मंत्रालयों के बीच होता है ?
उत्तर: नहीं, पत्र का प्रयोग दो मंत्रालयों के बीच नहीं होता ।
8.2 सरकारी पत्र में संबोधन किस रूप में किए जाते हैं ?
उत्तर: सरकारी पत्र में संबोधन महोदय/महोदया के रूप में किए जाते हैं ।
8.3 क्या सरकारी पत्र अधिकारी के नाम से लिखा जा सकता है ?
उत्तर: सरकारी पत्र सामान्यत: अधिकारी के नाम से नहीं लिखा जाता, लेकिन निजी व्यक्तियों को भेजे जाने वाले पत्र अधिकारी के नाम से लिखे जा सकते हैं ।
8.4 सरकारी पत्र में पाने वाले अधिकारी और कार्यालय का उल्लेख कहां किया जाता है ?
उत्तर: सरकारी पत्र में पाने वाले अधिकारी और कार्यालय का उल्लेख पत्र के प्रारंभ में सेवा में लिखकर किया जाता है ।
9.1 अर्ध सरकारी पत्र का प्रयोग किन अधिकारियों के बीच किया जाता है ?
उत्तर: अर्ध सरकारी पत्र का प्रयोग समान स्तर के राजपत्रित अधिकारियों के बीच एवं गैर सरकारी संस्थाओं के अधिकारियों के लिए किया जाता है ।
9.2 अर्ध सरकारी पत्र में संबोधन किस रूप में किया जाता है ?
उत्तर: अर्ध सरकारी पत्र में संबोधन प्रिय/ प्रियश्री के रूप में किया जाता है ।
9.3 अर्ध सरकारी पत्र की भाषा कैसी होनी चाहिए ?
उत्तर: अर्धसरकारी पत्र की भाषा वैयक्तिक एवं मित्रतापूर्ण होनी चाहिए ।
9.4 अर्ध सरकारी पत्र में भेजने वाले अधिकारी का नाम और पदनाम कहां लिखा जाता है ?
उत्तर: अर्ध सरकारी पत्र में भेजने वाले अधिकारी का नाम और पदनाम पत्र के ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है ।
9.5 अर्ध सरकारी पत्र में पाने वाले अधिकारी का पता कहां लिखा जाता है ?
उत्तर: अर्ध सरकारी पत्र में पाने वाले अधिकारी का पता पत्र के नीचे बाईं ओर लिखा जाता है ।
10.1 कार्यालय ज्ञापन किन स्थितियों में लिखा जाता है ?
उत्तर: कार्यालय ज्ञापन विभागों/मंत्रालयों एवं कर्मचारियों को सूचना देने अथवा सूचना मांगने के लिए तथा संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालय के साथ पत्र व्यवहार करने के लिए किया जाता है ।
10.2 कार्यालय ज्ञापन में विषय लिखा जाता है या नहीं ?
उत्तर: हॉं, कार्यालय ज्ञापन में विषय लिखा जाता है ।
10.3 कार्यालय ज्ञापन की भाषा कैसी होती है ?
उत्तर: कार्यालय ज्ञापन की भाषा अन्य पुरुष में अनुरोधात्मक होती है ।
10.4 क्या कार्यालय ज्ञापन अधीनस्थ कार्यालयों एवं कर्मचारियों को जारी किया जा सकता है ?
उत्तर: हॉं, कार्यालय ज्ञापन अधीनस्थ कार्यालयों एवं कर्मचारियों को जारी किया जा सकता है ।
11.1 किस प्रकार के अनुदेश जारी करने हेतु कार्यालय आदेश का प्रयोग किया जाता है
उत्तर: आंतरिक प्रशासन संबंधी आदेश जारी करने हेतु कार्यालय आदेश का प्रयोग किया जाता है ।
12.1 आदेश और कार्यालय आदेश में क्या अंतर है
उत्तर: आदेश का प्रयोग आमतौर पर कार्यालयों में वित्तीय मंजूरियों एवं अनुशासनिक मामलों में संबंधित कर्मचारियों को सरकारी आदेशों कर सूचना देने के लिए किया जाता है लेकिन कार्यालय आदेश का प्रयोग आंतरिक प्रशासन संबंधी आदेश जारी करने करने के लिए किया जाता है ।
13.1 अंतरविभागीय टिप्पेणी का प्रयोग कहॉं किया जाता है ?
उत्तर: अंतरविभागीय टिप्पणी का प्रयोग दो मंत्रालयों या संबद्ध तथा अधीनस्थ कार्यालयों के बीच किया जाता है ।
13.2 अंतरविभागीय टिप्पंणी का प्रयोग किस प्रयोजन के लिए किया जाता है ?
उत्तर: अंतरविभागीय टिप्परणी का प्रयोग नियमों, अनुदेशों के बारे में स्पष्टीकरण प्राप्त करने अथवा विशेषज्ञों या सक्षम अधिकरियों से किसी विषय पर सुझाव, सहमति, व्याख्या आदि प्राप्ते करने के लिए किया जाता है ।
13.3 अंतरविभागीय टिप्पणी भेजने के कितने प्रकार हैं ?
उत्तर: अंतरविभागीय टिप्पणी भेजने के दो प्रकार हैं – (I) मिसिल पर ही टिप्पंणी लिखकर भेजना और (II) अलग से स्वत: पूर्ण टिप्पणी के रूप में भेजना ।
13.4 अंतरविभागीय टिप्पंणी की भाषा कैसी होती है ?
उत्तर: अंतरविभागीय टिप्पणी की भाषा कार्यालयीन विशेषताओं के साथ अन्य पुरुष में होती है तथा इसमें आदेशात्मक भाषा का प्रयोग नहीं किया जाता ।
14.1 पृष्ठांकन किन स्थितियों में लिखा जाता है ?
उत्तर: पृष्ठांकन मुख्यत: निम्नालिखित तीन स्थितियों में लिखा जाता है-
(क) किसी कागज को मूल रूप में प्रेषक को लौटाने के लिए,
(ख) पत्र आदि पाने वाले के अतिरिक्तक उसकी प्रति किसी अन्य अनुभाग या अधिकारी को भेजने के लिए तथा
(ग) विभिन्न मंत्रालयों से प्राप्त कार्यालय ज्ञापन की प्रतियों को अपने संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों को भेजने के लिए ।
14.3 किस प्रकार के मसौदा प्रकारों में पृष्ठांकन लिखा जाता है ?
उत्तर: पत्र, कार्यालय आदेश,कार्यालय ज्ञापन,अधिसूचना, संकल्पर आदि मसौदा प्रकारों में पृष्ठांकन लिखा जाता है ।
15.1 अधिसूचना प्रकाशनार्थ कहां भेजी जाती है ?
अधिसूचना प्रकाशनार्थ प्रबंधक, भारत सरकार मुद्रणालय, फरीदाबाद को भेजी जाती है ।
15.2 अधिसूचना पर सामान्यत: किस स्तर के अधिकारी हस्ताक्षर करता है ?
उत्तर: अधिसूचना पर सामान्यत: सचिव या संयुक्त सचिव स्तर के अधिकारी हस्ताक्षर करते हैं ।
15.3 अधिसूचना के शीर्ष पर क्या निदेश दिया जाता है ?
उत्तर: अधिसूचना के शीर्ष पर यह निदेश दिया जाता है कि यह भारत के राजपत्र के किस भाग एवं किस खंड में प्रकाशित होगा ।
15.4 किन किन स्थितियों में अधिसूचना जारी की जाती है ?
उत्तर: राजपत्रित अधिकारियों की नियुक्ति, पदोन्नाति, स्थानांतरण आदि की सूचना, सांविधिक नियमों एवं आदेशों की सूचना, शक्तियों के सौंपे जाने की घोषणा आदि भारत के राजपत्र में प्रकाशित करने के लिए अधिसूचना जारी की जाती है ।
15.5 अधिसूचना में संबोधन और अधोलेख में क्या लिखा जाता है ?
उत्तर: अधिसूचना में संबोधन और अधोलेख नहीं लिखा जाता ।
16.1 किन किन स्थितियों में संकल्प का प्रयोग किया जाता है ?
उत्तर: संकल्प का प्रयोग सरकारी निर्णयों, जांच समितियों या जांच आयोग के गठन, अध्यक्ष एवं सदस्यों की नियुक्तियां, निर्णयों की सार्वजनिक घोषणा करने के लिए किया जाता है ।
16.4 संकल्प पर किस स्तर के अधिकारी हस्ताक्षर करते है ?
उत्तर: संकल्प पर सचिव या संयुक्त सचिव स्तर के अधिकारी हस्ताक्षर करते हैं ।
16.5 संकल्प को तैयार करते समय क्या क्या सावधानियां रखी जाती है ?
उत्तर: संकल्प को तैयार करते समय ये सावधानियां रखी जाती हैं कि इसमें कोई त्रुटि न रह जाए, कॉंट छाट न हो, हस्ताक्षर के साथ भी संशोधन नहीं होना चाहिए ।
17.1 परिपत्र का प्रयोग कब किया जाता है ?
उत्तर: अधीनस्थ कार्यालयों या कर्मचारियों से सूचना मांगने अथवा उन्हें सरकारी आदेशों, अनुदेशों की सूचना देने के लिए परिपत्र का प्रयोग किया जाता है ।
17.6 परिपत्र और आदेश में क्या अंतर है ?
उत्तर: परिपत्र का उद्देश्य केवल सूचना देना होता है, इसमें किसी प्रकार के उत्तर की अनिवार्यत: अपेक्षा नहीं की जाती लेकिन आदेश में उत्तर की अपेक्षा की जा सकती है ।
18.1 प्रेस टिप्पणी और प्रेस विज्ञप्ति क्या हैं
उत्तर: जनसामान्य की जानकारी हेतु जो सूचनाएं समाचार पत्रों में प्रकाशित करवाई जाती हैं वे प्रेस टिप्पणी हैं जबकि अंतरराष्ट्रीय समझौतों, परीक्षा परिणामों, पदों का भरने हेतु विज्ञापन आदि का प्रकाशन समाचार पत्रों में प्रेस विज्ञप्ति द्वारा किया जाता है ।
19.1 टिप्पणी किस उद्देश्य से लिखी जाती है ?
उत्तर: बाहर से आए हुए पत्रादि पर कार्रवाई करने से पूर्व एकाधिक सहायकों या अधिकारियें में वस्तुस्थिति को समझने व संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए टिप्पणी लिखी जाती है ।
20.2 आकार या संरचना की दृष्टि से टिप्पणी कितने प्रकार की होती है ?
उत्तेर: आकार या संरचना की दृष्टि से टिप्पणी तीन प्रकार की होती है – प्रशासनिक या नेमी टिप्पणी, स्वत: पूर्ण टिप्पणी, एवं आवती पर आधारित टिप्पणी ।
20.5 हाशिया टिप्पणी या नेमी टिप्पणी किसके द्वारा लिखी जाती है और इसका उद्देश्य क्या होता है ?
उत्तर: हाशिया टिप्पणी या नेमी टिप्पणी अधिकारी द्वारा लिखी जाती है और इसका उद्देश्य शीघ्र कार्रवाई हेतु दिशा निर्देश देना होता है ।
21.1 स्वत: पूर्ण टिप्पणी किसे कहते हैं ?
उत्तर: जो टिप्पणी किसी आवती पर आधारित न होकर किसी आवश्यकता विशेष को पूरा करने के लिए लिखी जाती है उसे स्वत: पूर्ण टिप्प्णी कहते हैं ।
21.2 स्वत: पूर्ण टिप्पणी को स्वतंत्र प्रकृति की टिप्पणी कयों कहा जाता है ?
उत्तर: स्वित: पूर्ण टिप्पसणी को स्वतंत्र प्रकृति की टिप्पणी कहा जाता है कयोंकि वह किसी आवती के संदर्भ में न होकर स्वतंत्र होती है ।
21.4 स्वत: पूर्ण टिप्पणी किन मामलों में लिखी जाती है ?
उत्तर: स्वत: पूर्ण टिप्पणी अतिरिक्त स्टाफ की मांग, एवजी की मांग, लेखन सामग्री की मांग, बैठकों/संगोष्ठियों के आयोजन आदि मामलों में लिखी जाती है ।
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प्राज्ञ पाठमाला से संबंधित अभ्यास सामग्री के लिए यहाँ कुछ उपयोगी link दिये जा रहे हैं कृपया सभी पर अलग अलग click करें -
1. पत्र तथा कार्यालय ज्ञापन के मसौदों का लेखन अभ्यास-
2. कार्यालय आदेश तथा आदेश के मसौदों का लेखन अभ्यास-
3. अंतर्विभागीय टिप्पणी तथा पृष्ठांकन के मसौदों का लेखन अभ्यास-
4. अधिसूचना के मसौदों का लेखन अभ्यास-
